Konferenceassistent

Er det dig, der med et stort smil skal tage imod MESSE C Fredericias mange konferencegæster i MESSE C?

MESSE C Fredericia søger en konferenceassistent til MESSE C Fredericias konferenceafdeling. MESSE C Fredericia tilbyder dig en spændende hverdag med et udfordrende job i gode rammer, hvor du arbejder sammen med engagerede kolleger – primært i receptionen.

MESSE C bringer mennesker sammen til mere forretning, større viden og bedre oplevelser. MESSE C Fredericia arrangerer messer, events og konferencer, og MESSE C Fredericias værdier er klare. MESSE C Fredericia ønsker igennem Værtens Bedste Værtskab at skabe unikke oplevelser med service i topklasse og en nytænkende facon.

Som konferenceassistent vil du komme til at arbejde med både velkomst af og afsked med gæster, booking af arrangementer, telefonomstilling og arrangementshåndtering – alt i alt en alsidig stilling i et dynamisk miljø.

Du skal kunne tage ansvar, både være en holdspiller og kunne arbejde selvstændigt, målrettet og struktureret, og være både serviceminded og forretningsorienteret.

• Du har erfaring fra en stilling som konferenceassistent.
• Du er serviceminded og bl.a. vant til at tage imod gæster og sende dem godt afsted igen.
• Du er serviceminded og er lige så positiv og rar i telefonen som i virkeligheden.
• Smilende og imødekommende.
• Serviceminded og gæsteorienteret.
• Struktureret og god til at bevare overblikket.
• Har sans for detaljer.
• Kan håndtere flere opgaver samtidig.
• Er selvstændig og tager initiativ.
• Fleksibel og hjælpsom.
• Er en god kollega og holdspiller.
• Har erfaring med Picasso.
• Er en rutineret bruger af Canva.
• Har grafisk flair og sans for visuel opsætning.
• Kan udarbejde pænt og professionelt materiale.
• Har gode IT-kompetencer.
• Trives med kundekontakt.
• Har gerne erfaring fra konference-, hotel-, event- eller servicebranchen.
• Kan bevare roen og det gode humør, når der er travlt.
• Du er stærk til mødedesign, herunder tilbuds- og ordrehåndtering samt fakturahåndtering.
• Du tager dig gerne af arrangementshåndtering med uddeling af opgaver til afdelinger samt opfølgning på opgaverne.
• Du er grundig og kvalitetsbevidst, har sans for detaljer og er god til at prioritere opgaver.
• Du brænder for at gøre en forskel for MESSE C Fredericias mange gæster.

• Du bliver en del af en dynamisk organisation.
• Frokost-, pensions- og sundhedsordning.
• Løn efter kvalifikationer.

Send din ansøgning og dit CV.

Arbejdstid: Fuldtid.

Arbejdssted: MESSE C Fredericia.

Tiltrædelsesdato: Hurtigst muligt.

Ansøgningsfrist: Den 29. oktober 2026. Vær opmærksom på, at MESSE C Fredericia forbeholder sig retten til at tage annoncen ned tidligere, hvis MESSE C Fredericia har fundet de rette kandidater.